Procés d'afiliacio massiva

Afiliació Massiva: Requisits del Fitxer de dades de nous mutualistes

Per donar compliment a l'establert en la Llei 39/2015, d'1 d'Octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que estableix la preferència de la tramitació electrònica de serveis, Muface ha disposat un servei per Internet denominat "Procés d'Alta Entitat", que permet als funcionaris de nou ingrés, en processos massius, l'elecció de l'Entitat Mèdica a la qual desitgin ser adscrits, sense haver de desplaçar-se a les nostres oficines.

Com a pas previ a aquesta elecció, cal que MUFACE realitzi l'afiliació dels nous funcionaris amb suficient antelació, sent imprescindible per a això la col·laboració dels òrgans de personal. Els beneficis d'aquest procés repercuteixen directament en els nous mutualistes, ja que es redueix de manera significativa el temps total empleat a realitzar aquest tràmit.

Per proporcionar aquest servei, és necessari que l'organisme del que provenen els nous funcionaris faciliti a cada servei provincial de Muface un fitxer en format Excel, amb una sèrie de dades bàsiques per a la seva afiliació en la mutualitat.

En el fitxer que es podrà descarregar en aquest enllaç de plantilla d'alta massiva s'inclou la informació relativa al format. L'ordre i grandària màxima dels camps del fitxer ha de ser el que s'indica en el fitxer de mostra que segueix a aquestes línies. Si té algun dubte, consulti si us plau amb el seu servei provincial de Muface.

Pel que fa als requisits de normalització d'escriptura del nom dels funcionaris de nou ingrés, vegi aquestes instruccions.

Finalment, la Llei 39/2015, disposa l'obligació de no sol·licitar al ciutadà documentació que ja obra en poder de les administracions públiques, per això precisem que els òrgans de personal dirigeixin a les nostres direccions provincials la informació relativa als funcionaris docents que van ingressar en 2021 com a funcionaris en pràctiques, i que ara prenen possessió com a funcionaris de carrera. En aquest enllaç de canvi de situació administrativa pot descarregar un fitxer, per emplenar  amb la informació que és indispensable.

Requisits del Fitxer de dades de nous mutualists
 

CAMP                     OBLIGATORI         TAMANY           OBSERVACIONS
Nom                                 Sí                     30             El nom ha d'estar normalitzat
Cognom1                         Sí                     30             El nom ha d'estar normalitzat
Cognom2                         No                    30             El nom ha d'estar normalitzat
Data naixement               Sí                     10                Format:  dd/mm/aaaa

 Tipus de document         Sí                     3               Valors possibles: DNi, NIE

 Número de document     Sí                     9               Número de DNI o NIE 

 Sexe                               Sí                      1               Valors possibles: H o M

Correu electrònic            Sí                      50                                  -
Telèfon    Fijo                  No                     9   

Teléfon Móvil                   Sí                      9

Vegi millor l'esquema, si us plau, en la versió en castellà d'aquesta pàgina.