Proceso de afiliación masiva
Afiliación Masiva: Requisitos del Fichero de datos de nuevos mutualistas
Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de Octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, que establece la preferencia de la tramitación electrónica de servicios, Muface ha dispuesto un servicio por Internet denominado "Proceso de Alta Entidad", que permite al personal funcionario de nuevo ingreso, en procesos masivos, la elección de la Entidad Médica a la que deseen ser adscritos, sin tener que desplazarse a nuestras oficinas.
Como paso previo a esta elección, es preciso que MUFACE realice la afiliación del nuevo colectivo mutualista con suficiente antelación, siendo imprescindible para ello la colaboración de los órganos de personal. Los beneficios de este proceso repercuten directamente en los nuevos mutualistas, ya que se reduce de manera significativa el tiempo total empleado en realizar este trámite, asegurando su cobertura e plazo
Para proporcionar este servicio, es necesario que el organismo del que provienen los nuevos funcionarios facilite a cada servicio provincial de Muface un fichero en formato Excel, con una serie de datos básicos para su afiliación en la mutualidad.
En el fichero que podrá descargarse en este enlace de plantilla de alta masiva
se incluye la información relativa al formato. El orden y tamaño máximo de los campos del fichero debe ser el que se indica en el fichero de muestra que sigue a estas líneas. Si tiene alguna duda, consulte por favor con su servicio provincial de Muface.
En cuanto a los requisitos de normalización de escritura del nombre de los funcionarios de nuevo ingreso, vea estas instrucciones.
Por último, la Ley 39/2015, dispone la obligación de no solicitar al ciudadano documentación que ya obra en poder de las administraciones públicas, por ello precisamos que los órganos de personal dirijan a nuestras direcciones provinciales la información relativa al personal funcionario docente que ingresó en 2021 como personal funcionario en prácticas, y que ahora toman posesión como personal funcionario de carrera. En este enlace de cambio de situación administrativa puede descargar un fichero, para cumplimentar con la información que es indispensable.
| CAMPO | OBLIGATORIO | TAMAÑO | OBSERVACIONES |
|---|---|---|---|
| Nombre | Sí | 30 | El nombre debe estar normalizado |
| Primer apellido | Sí | 30 | El nombre debe estar normalizado |
| Segundo apellido | No | 30 | El nombre debe estar normalizado |
| Fecha nacimiento | Sí | 10 | Formato dd/mm/aaaa |
| Tipo de documento | Sí | 3 | Valores posibles: DNI; NIE |
| Número de documento | Sí | 9 | Número de DNI ó NIE |
| Sexo | Sí | 1 |
Valores posibles: H ó M |
| Correo electrónico | Sí | 50 | - |
| Teléfono Fijo | No | 9 | - |
| Teléfono Móvil | Sí | 9 | - |